A Complex Rent All rendezvénysátrat, party sátrat és pavilont ad bérbe esküvőkre, fesztiválokra és céges eseményekre, teljes körű felállítással és bontással, országosan. A megfelelő méret kiválasztása a vendéglétszámtól és az elrendezéstől (állófogadás vagy ültetett vacsora) függ. Az alábbiakban típusonként bemutatjuk a kínálatot és a méretezési szempontokat.
Háromféle sátor bérelhető: rendezvénysátor (nagyobb, teljes felszereltséggel esküvőkre és fesztiválokra), party sátor (kisebb, gyorsan telepíthető családi és céges eseményekre) és pavilon (kültéri árusításhoz, standokhoz).
| Típus | Jellemző méret | Mire ajánlott | Alapfelszereltség |
|---|---|---|---|
| Rendezvénysátor | 100nm feletti alapterület | esküvő, fesztivál, céges gálaest | padló, világítás, fűtés és hűtés opció |
| Party sátor | 100nm alatti alapterület | kerti parti, csapatépítő | gyors telepítés, alapfelszereltség |
| Pop-up vagy kis sátor | 3×3 m, 3×6 m | árusítás, stand, kültéri esemény | időjárásvédelem, fűtés igény esetén |
Rendezvénysátraink esküvőkre, fesztiválokra, céges rendezvényekre és egyéb szabadtéri eseményekre kínálnak rugalmas és megbízható megoldást. A megfelelő méretű és kialakítású sátorral fedett, komfortos helyszín alakítható ki akár nagyobb létszámú rendezvények számára is. A rendezvénysátrak védelmet nyújtanak az időjárás viszontagságaival szemben, miközben igény szerint különböző kiegészítőkkel és berendezésekkel is felszerelhetők.
A rendezvénysátor szükséges méretének meghatározásakor elsősorban a vendéglétszámot és a tervezett elrendezést kell figyelembe venni. Más alapterületre van szükség egy állófogadás, mint egy ültetett vacsora esetén, és további területet igényelhet a színpad, a tánctér vagy a bár kialakítása. Az alábbi irányszámok segítséget adnak a megfelelő sátorméret előzetes meghatározásához:
| Rendezvény típusa / elrendezése | Ajánlott terület |
|---|---|
| Állófogadás, koktélparti | kb. 1–1,5 m²/fő |
| Ültetett vacsora, kerekasztalos elrendezés | kb. 1,5–2 m²/fő |
| Színpaddal, tánctérrel kiegészítve | +10–15% extra terület |
Ezek az iparágban általánosan használt, indikatív arányszámok. A pontos sátorméret meghatározásakor a vendéglétszám mellett az elrendezést és a szükséges kiegészítőket, például a színpadot, bárt vagy táncteret, is figyelembe kell venni. Például egy 100 fős állófogadáshoz nagyjából 70-100 m² alapterületű sátor javasolt, ha nincs szükség további extra területre.
A megfelelő rendezvénysátor kiválasztásánál nem elegendő kizárólag a vendégek számát figyelembe venni. A rendezvény jellege, a vendégek mozgása, az ülőhelyek elrendezése, valamint az olyan kiegészítők, mint a színpad, a tánctér, a bár vagy a büfé is befolyásolják a szükséges alapterületet. Ugyanannyi vendég esetén ezért jelentősen eltérő sátorméretre lehet szükség egy esküvőn, egy fesztiválon vagy egy céges rendezvényen.
Céges rendezvényeknél gyakran többféle funkciót kell ugyanabban a térben kialakítani. Egy konferencia, partneri esemény vagy céges évforduló esetében például a prezentációhoz szükséges színpad és ülőhelyek után fogadótér, büfé vagy állófogadás számára is elegendő helyet kell biztosítani. Ilyenkor különösen fontos a funkcionális térszervezés, hogy a résztvevők kényelmesen közlekedhessenek, és az egyes programelemek ne zavarják egymást.
Fesztiválok és nagyobb szabadtéri rendezvények esetén általában a vendégek folyamatos mozgása és a nagyobb átbocsátóképesség a meghatározó szempont. Ilyenkor az állófogadás-jellegű, kevésbé kötött elrendezés lehet praktikusabb, amely nagyobb szabad teret biztosít a közlekedéshez. A vendéglétszám mellett figyelembe kell venni a büfé- és bárpultok, a kiszolgálóterületek, valamint az esetleges színpad és technikai berendezések helyigényét is.
Esküvő esetén jellemzően az ültetett vacsora és a tánctér együttes kialakítása határozza meg a szükséges területet. A kerekasztalok, a székek és a közlekedősávok mellett érdemes külön helyet biztosítani a zenekarnak vagy DJ-nek, a tánctérnek, valamint szükség esetén a bárnak és a büfének is. Ha a sátorban színpad vagy különleges dekoráció is helyet kap, ezek további területigénnyel járnak.
A party sátor bérlés praktikus megoldás kisebb, családi és céges rendezvények, kerti partik, születésnapok, csapatépítők vagy egyéb szabadtéri események számára. A kompakt méretű sátrak gyorsan telepíthetők, és megfelelő fedett teret biztosítanak akkor is, ha a rendezvény helyszínén nincs állandóan rendelkezésre álló kültéri infrastruktúra. A party sátor a vendégek számára védelmet nyújt a napsütéssel és az enyhébb időjárási körülményekkel szemben, miközben rugalmasan igazítható a rendezvény létszámához és elrendezéséhez.
A party sátrak elsősorban olyan eseményekhez ideálisak, ahol nem szükséges egy nagy rendezvénysátor teljes infrastruktúrája. Egy kerti parti, családi összejövetel, születésnap, kisebb esküvő vagy céges csapatépítő esetén kényelmes és gyorsan kialakítható fedett teret biztosíthatnak. Az elrendezéstől függően a sátor használható állófogadáshoz, büfé vagy bár elhelyezéséhez, illetve kisebb létszámú ültetett vendéglátáshoz is. A megfelelő méret kiválasztásakor nemcsak a vendégek számát, hanem a bútorokat, közlekedősávokat és egyéb szükséges berendezéseket is érdemes figyelembe venni.
A party sátrak egyik fontos előnye a gyors telepíthetőség, ezért rövidebb időtartamú vagy hétvégi rendezvényekhez is jól alkalmazhatók. A gyakori 5x5, 6x6 méteres party sátor 25 és 36 m² alapterületet biztosít. Ez az elrendezéstől függően nagyjából 25–30 fő számára lehet megfelelő állófogadás esetén, míg ültetett elrendezésnél körülbelül 15–18 fővel érdemes számolni. Ha büfé, bár, tánctér vagy egyéb kiegészítő is kerül a sátorba, további területre lehet szükség. A pontos kapacitást ezért mindig a vendéglétszám, a tervezett elrendezés és a rendezvény programja alapján érdemes meghatározni. A telepítés jellemzően néhány órán belül elvégezhető, így a party sátor olyan eseményekhez is rugalmasan használható, ahol rövid idő áll rendelkezésre a helyszín előkészítésére.
A pavilon bérlés gyors és praktikus megoldást jelent kültéri árusításhoz, ideiglenes standok kialakításához, kisebb rendezvényekhez, vásárokhoz és promóciós eseményekhez. A pavilon sátrak könnyen telepíthetők és igény szerint áthelyezhetők, ezért olyan helyszíneken is jól használhatók, ahol nincs lehetőség állandó fedett terület kialakítására. Kompakt méretüknek köszönhetően kisebb területen is elhelyezhetők, miközben megfelelő védelmet biztosítanak a napsütés és az enyhébb időjárási körülmények ellen.
A pavilon sátrak tipikus méretei, például a 3×3 méteres vagy 3×6 méteres kivitel, elsősorban fedett területet és időjárás elleni védelmet biztosítanak, ezért ideálisak lehetnek árusítóhelyek, kiállítói standok, információs pontok vagy kisebb szabadtéri események számára. Fontos ugyanakkor, hogy a pavilon nem minden esetben helyettesíti a teljes értékű rendezvénysátrat. Alapfelszereltségként jellemzően nem biztosít olyan komfortot, mint egy nagyobb rendezvénysátor, így például a fűtés, hűtés vagy egyéb kiegészítők külön egyeztetést igényelhetnek. Ha a cél hosszabb időtartamú tartózkodás, nagyobb létszámú rendezvény vagy összetettebb program lebonyolítása, érdemes inkább rendezvénysátorban gondolkodni.
A sátorbérlés folyamata egyszerűen, előre egyeztetett lépések mentén zajlik. A megfelelő sátor kiválasztásához elsősorban az esemény típusára, a várható vendéglétszámra, a helyszínre és a rendezvény időpontjára van szükség. Ezek alapján meghatározható a szükséges sátorméret, a kialakítás és az esetlegesen szükséges kiegészítők.
Az első lépésben érdemes megadni az esemény típusát, várható létszámát, helyszínét és időpontját. Minél pontosabbak ezek az információk, annál pontosabban határozható meg a szükséges sátor és a várható költség.
A helyszín adottságai alapján meghatározható, hogy milyen méretű és típusú sátor helyezhető el biztonságosan. Ilyenkor az elrendezést, a talajviszonyokat, a rögzítés lehetőségét és a szükséges kiegészítőket is érdemes átbeszélni.
A kiválasztott sátor a megbeszélt időpontban a helyszínre kerül, majd a szakemberek elvégzik a telepítést és a szükséges rögzítést. Így a megrendelőnek nem kell külön gondoskodnia a sátor felállításáról.
Az esemény befejezése után a sátor bontását és elszállítását is a szolgáltató végzi, így a megrendelőnek a rendezvény után sem kell külön szerveznie a sátor elszállítását.
A sátor biztonságos telepítéséhez a helyszín adottságait már a bérlés előtt érdemes felmérni. Különösen fontos a rendelkezésre álló terület mérete, a talaj típusa, a sátor rögzítésének lehetősége, valamint az, hogy a helyszín mennyire kitett a szélnek. Ezek az információk a megfelelő sátortípus kiválasztásában és a telepítés megtervezésében is szerepet játszanak.
A rögzítés módja elsősorban a talaj típusától függ. Füves vagy földes területen jellemzően cövekes rögzítés alkalmazható, míg aszfaltos, térköves vagy betonozott felületen más megoldásra, például súlyokkal rögzítjük. Emiatt a helyszín burkolatát már az ajánlatkéréskor érdemes jelezni, különösen akkor, ha a rendezvényt városi környezetben, parkolóban vagy más burkolt területen tartják.
A szélterhelés szintén fontos szempont a sátor kiválasztásakor. Nyitott oldalú sátor szeles, teljesen kitett területen másképpen viselkedik, mint egy megfelelően rögzített, oldalfalakkal ellátott kivitel. Ezért a sátor kialakítását nem kizárólag esztétikai szempontok alapján érdemes meghatározni. A helyszín adottságai és az időjárási körülmények alapján szükség lehet zártabb kialakításra és megfelelő rögzítésre is.
A foglalás időzítése különösen fontos a kiemelt rendezvényszezonban. Az esküvői és szabadtéri rendezvények főszezonja jellemzően májustól szeptemberig tart, amikor a népszerű sátorméretek és felszereltségek gyorsabban foglalhatók. Ha ismert a rendezvény időpontja, érdemes ezért a sátor bérlését nem az utolsó pillanatra hagyni. A korábbi egyeztetés nagyobb választási lehetőséget biztosíthat a sátorméret, az elrendezés és a kiegészítők tekintetében is.
2016 óta a piacon, teljes körű kiszolgálással: szaktanácsadás, szállítás, felállítás és bontás egy kézből, országos lefedettséggel.
Töltse ki az alábbi űrlapot, és 1 munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Előnézeti tesztűrlap. Kizárólag kitalált adatokat adjon meg. A beküldés nem indít valódi ajánlatkérést.
Az iparágban elterjedt kb. 1-1,5 m²/fő (állófogadás) vagy 1,5–2 m²/fő (ültetett vacsora) arány alapján számolható a szükséges alapterület; a pontos ajánlást egyeztetés során adjuk meg.
A kb. 1-1,5 m²/fő arány alapján egy 100 fős állófogadáshoz nagyjából 70–100 m² alapterületű sátor javasolt, extra tér nélkül.
Foglaltság-függő, de esküvőkhöz és nagyobb rendezvényekhez javasolt jó előre, hónapokkal korábban lefoglalni.
Az alapbérlet mellett igény szerint padlózat, világítás, fűtés/hűtés és oldalfalak is rendelhetők plusz költségért.
Igen, a szállítás mellett a helyszíni építést és az esemény utáni bontást is a csapatunk végzi.
Sátraink kültéri rendezvényekhez, változó időjárási körülmények mellett is használhatók; extrém időjárás esetén a helyszíni rögzítést és kiegészítőket ehhez igazítjuk.
A sátorbérlés ára a sátortípustól, mérettől, a választott kiegészítőktől és a bérlés időtartamától függ; pontos árajánlatot az esemény adatai alapján adunk.
A rendezvénysátor nagyobb, testre szabható, teljes rendezvényi komfortot nyújt, a party sátor kisebb, gyorsan telepíthető megoldás kisebb, családi vagy céges eseményekhez.
